وظيفة شاغرة: مدير/ة مكتب  

متطلبات الوظيفة:

ادارة الخدمات المكتبية لمركز مساواة والمؤسسات الزميلة الشريكة ببناية المركز.  

تنظيم الخدمات اللوجستية لاعضاء الطاقم في إطار مهامهم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية

ادارة الملفات والمستندات والسجلات

استقبال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.

اعداد تقارير العمل والبيانات المالية والفواتير اللازمة.

تجربة بالحسابات واستخدام برنامج ادارة حسابات محوسب ( افضلية).

تقديم الدعم الإداري واللوجيستي فيما يتعلق بالفعاليات والبرامج المختلفة.

التواصل والتنسيق مع مجلس الإدارة والهيئة العامة ومسجل الجمعيات.

بالإضافة الى مهام أخرى يتم بلورتها من قبل الإدارة.

مهارات وصفات مطلوبة: 

حاصل/ة على شهادة في مجال السكرتارية وإدارة مكتب
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في مجال إدارة مكتب. ( افضلية )
مهارات عالية في استخدام الحاسوب، بما في ذلك استخدام شبكات التواصل الاجتماعية.
قدرة على التواصل الانساني والمهني مع الطاقم والاعضاء والمتطوعين.
قدرة ممتازة على التواصل باللغات العربية والعبرية والإنجليزية.
قدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت وتقديم التقارير بما يتلاءم مع متطلبات العمل.
الالتزام بمبادئ مركز مساواة وأهدافه.

نسبة الوظيفة: 100 %|
تاريخ بدأ العمل: فوري|
مكان العمل: حيفا

يرجى إرسال السيرة الذاتية الى البريد الإلكتروني:
[email protected]  مع الإشارة في سطر الموضوع: التقدم لوظيفة مدير/ة مكتب
سيتم التجاوب مع الطلبات الملائمة لحاجات المؤسسة.